Assistant de gestion administrative et locative H/F

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la direction de l'agence, l'Assistant(e) de gestion administrative et locative assure le suivi administratif de l'activité ainsi que la gestion courante du portefeuille locatif. Il/Elle participe à la mise en place du nouveau service de gestion locative et veille à la qualité du suivi apporté aux propriétaires et aux locataires.
Gestion administrative :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
Gérer les courriers, courriels et dossiers administratifs.
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers clients.
Rédiger différents documents administratifs.
Assurer le suivi des mandats, contrats et pièces administratives.
Participer à l'organisation et au bon fonctionnement de l'agence.
Gestion locative :
Constituer et suivre les dossiers locataires.
Rédiger les baux d'habitation.
Organiser les signatures de baux.
Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
Assurer le suivi des entrées et sorties des locataires.
Répondre aux demandes des propriétaires et locataires.
Assurer le suivi administratif des interventions techniques et des travaux.
Participer à la gestion courante des biens confiés à l'agence
Relation client :
Garantir un accueil professionnel et de qualité.
Assurer le suivi des demandes clients.
Participer à la fidélisation des propriétaires et locataires.
Contribuer à l'image et à la qualité de service de l'agence
PRISE DE POSTE EN SEPTEMBRE 2026