Assistant(e) administratif(ve) et logistique (H/F)

Descriptif du poste

Spécialiste en gestion immobilière (location de salles de formation, bureaux, ateliers, studios de répétition, salles d'examen....), nous recherchons un Assistant / une Assistante administratif(ve) et logistique.

Vous assurez les tâches suivantes :
- Relation avec les entreprises de travaux
- Gestion des devis
- Suivi des travaux
- Contrôle du règlement des travaux
- Suivi des aides (énergétiques...)
- Elaboration des plannings
- Contrôle des préparations de salles et des petits travaux
- Définition des mesures à prendre et suivi pour les préparations de salles et les travaux
- Suivi de l'entretien
- Suivi des mesures prises pour l'entretien
- Contrôle et suivi des entreprises de maintenance, y compris pour la partie réglementaire
- facturation
(liste non exhaustive)

Horaires : 35 heures par semaine
Du Lundi au Vendredi : 11h00 / 19h + un samedi par mois