Office Manager - Responsable Moyens Généraux (H/F)

Descriptif du poste

Rejoignez Atelier d'Excellence, un groupe d'ateliers de fabrication ultra luxe réunissant des maisons de savoir-faire uniques dans l'ébénisterie, la tapisserie et la maroquinerie d'ameublement.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager - Responsable Moyens Généraux. Vous devrez garantir le bon fonctionnement des services généraux du groupe, être le support administratif ainsi qu'un appui pour la Direction.
Un poste transverse, autonome, où réactivité, sens du service et confidentialité sont essentiels.

Missions du poste
Assister la Direction : organisation des réunions, déplacements, préparation de dossiers, traitement d'informations confidentielles

Gérer les locaux et les prestataires : maintenance, contrats d'entretien, sécurité, suivi des interventions jusqu'à résolution

Piloter les contrats et abonnements : énergie, télécoms, entretien des bâtiments, assurance. Echéances, renouvellements, mise en concurrence, maîtrise des coûts

Organiser les moyens généraux : fournitures, équipements, déplacements professionnels, flotte automobile le cas échéant

Coordonner les sites : Chennevières, Champigny, Bobigny, Paris, Vannes, Villes. Centraliser et prioriser les besoins, mutualiser les contrats, harmoniser les pratiques

Suivre le budget de son périmètre et identifier les économies potentielles

Profil recherché
Formation Bac+3 ou années d'expérience justifiant le niveau
3 à 5 d'expérience minimum, idéalement en environnement haut de gamme ou luxe
Rigueur, autonomie, réactivité
Anglais professionnel obligatoire

Conditions de poste
Poste basé à Chennevières sur Marne - 94430 ;
Rémunération selon expérience

Horaires flexibles, contrat 39h, possibilité de démarrer entre 7h30 et 8h30 et de terminer entre 16h et 18h et le vendredi à 13h

Rejoignez nous pour contribuer à notre succès collectif !