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Apprenti Assistant Coordinateur Formation et Alternance (H/F)
Ferrieres En Brie 77164 · Île-de-France
Descriptif du poste
Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles), les activités de l'organisme de formation professionnelle (formation continue) et la gestion des plans de développement des compétences des différentes sociétés du groupe.
Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe et recrute :
un Assistant Coordinateur Formation et Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage
Les principales missions auxquelles vous participerez au sein de l'équipe sont :
Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants (CFA) :
- Traitement des demandes par mails
- Gestion des appels téléphoniques
- Création, édition, contractualisation et suivi de la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage.
Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation (Organisme de formation) :
- Organisation et gestion administrative des formations (de la demande client à la facturation)
- Mise à jour des tableaux de bord (suivi des formations, des stagiaires, de la satisfaction, des réclamations, des prises en charges, des factures et des règlements)
- Ingénierie et adaptation des formations (supports de formation, fiche programme.)
La participation au suivi et la gestion des dossiers et enquêtes au quotidien :
- Préparation des audits Qualiopi
- Préparation aux différentes enquêtes liées à la formation telles que le BPF, SIFA, Karrousel, etc.
Vous pouvez être amené également à participer à la création, l'élaboration et l'animation d'actions de formation :
- Elaboration de modules de formation
- Organisation et animation
Vous pouvez aussi être amené à participer à différents projets et dossiers dans le cadre de vos fonctions.
En formation niveau BAC + 3 ou BAC + 4, vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage pour 1 ou 2 ans.
La gestion des papiers, des chiffres et des dossiers ne vous fait pas peur.
L'anglais serait un plus dans le cadre des relations avec les étudiants internationaux.