Aide comptable (H/F)

Descriptif du poste

Missions
A partir des commandes validées par la cellule ADV, le/la chargé/e de facturation contrôle les bons de livraisons et la réalisation des prestations pour facturer les clients. Il/elle participe à la facturation clients des contrats et abonnements et assure le standard administratif. Il/Elle renseigne les clients pour toute demande concernant les factures et participe à toutes activités de l'équipe facturation.

Activités principales
Missions Facturation
- Vérification des commandes
- Réalisation de la facturation à l'issue de la prestation réalisée ;
- Gérer les frais de déplacements pour la refacturation aux clients ;
- Gérer les abonnements annuels et les résiliations (SAAS, hébergement etc)
- Réaliser des points de l'état de facturation avec les ingénieurs commerciaux & les chefs de projets notamment pour le suivi du déploiement des dossiers clients
- Envoyer la facturation des interventions aux clients
- Déposer les factures sur les sites de dématérialisation (Ex : Chorus etc)
- Assurer le standard administratif et renseigner les clients pour les demandes concernant les factures
- Assister aux opérations de clôture de bilan
- Participation aux relances pour les impayés
- Participer aux taches comptables (achats banques)
- Mettre à jour le fichier clients dans le cadre de la facture électronique

Compétences & Savoir-Etre
Compétences techniques :
- Maîtrise des processus de facturation clients de la commande à l'émission de factures
- Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (CRM, GESCO.)
- Connaissances des bases de la comptabilité
- Connaissances en recouvrement

Savoir-être :
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Confidentialité
- Esprit d'équipe

Formation & Expérience
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence. en commerce, gestion
- Expérience entre 1 et 2 ans dans la facturation.

Autres :
- Contrat : CDD 6 mois
- Statut : Non cadre
- Disponibilité : dès que possible
- Lieu d'affectation : Ce poste est basé à Clermont-Ferrand
- Rémunération : Selon profil & expérience
- Salaire fixe + prime annuelle
- Participation
- Charte télétravail
- Tickets restaurant
- CSE
- Forfait Famille Prévoyance Frais de santé (pas de surcoût pour les ayants droits)
- Accès au 1% logement