Assistant(e) de Direction (F/H)

Descriptif du poste

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Accueil & communication
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelDans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) directement au responsable du SAAD , vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des missions polyvalentes d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative, RH et logistique.

Vos principales missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des interlocuteurs et la transmission des informations ;

Réaliser les tâches de secrétariat : courriers, rédaction et mise en forme de documents, classement et suivi des tableaux de bord ;

Assurer la gestion administrative des salariés et des usagers : dossiers administratifs, contrats, absences, formations, facturation et suivi des heures ;

Assurer le relais Gestion Administrative du Personnel (GAP) en lien avec la gestionnaire paie : collecte et saisie des éléments administratifs, suivi des absences et des temps, transmission des éléments variables de paie ;

Assurer le relais Gestion Administrative Comptable (GAC) en lien avec la gestionnaire comptable : GED comptable, facturation et notes de frais ;

Eventuelle participation aux astreintes du SAAD. L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé