Assistant(e) Administratif(ve) aux Affaires Immobilières du Group (H/F)

Descriptif du poste

Vos activités principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs ;
- Veiller la messagerie organique et l'agenda du service ;
- Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses ;
- Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions ;
- Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers ;
- Procéder au rappel des règles d'occupation, de sécurité et de salubrité ;
- Assurer une veille sur les thématiques immobilières techniques, juridiques, économiques et financières
- Préparer et assurer le suivi des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance ;
- Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu ;
- Réaliser les états des lieux d'entrée-sortie du chef-lieu ;
- Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins ;
- Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation ;
- Assurer la continuité du service en l'absence du technicien ou des collaborateurs (connaissance des dossiers, être capable de poursuivre une opération).

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gestion du parc immobilier de la gendarmerie du Puy de Dôme

Composition et effectifs du service
7 personnels :
- 1 chef de service (militaire)
- 1 adjoint au chef de service (militaire)
- 1 technicien des affaires immobilières (militaire)
- 1 agent de casernement (PCIV)
- 3 gestionnaires SF (PCIV)

Liaisons hiérarchiques
- chef du Service des affaires immobilières (SAI) au sein du GSRH
- chef du Groupe soutien ressources humaines (GSRH)

Liaisons fonctionnelles
Autorités administratives, militaires et judiciaires