Alternance - Assistant Administratif de Flotte Véhicule (H/F)

Descriptif du poste

En collaboration avec l'équipe de comptabilité, vous participerez au suivi et la gestion de la flotte véhicules, ainsi qu'à de l'assistanat lié au suivi client de l'entreprise.

Missions principales :

1- Assistanat suivi et gestion de la flotte - Parc de 70 véhicules :
-Mettre à jour et suivre les entrées/sorties de véhicules et les affectations
-Assurer la relation avec les conducteurs, loueurs, prestataires
-Gérer les incidents : sinistres, amendes, entretiens, etc.
-Analyse et suivi budgétaire, kilométrage, consommation, etc.
-Saisie comptable et analytique des factures concernant la flotte véhicules (location, carburant, entretien, assurance, etc..)
-Proposer des évolutions d'outils ou méthodes de suivi (digitalisation, process, reporting, etc...)

2- Assistanat dans le suivi Client de la société :
-Saisie comptable des encaissements clients
-Suivi des impayés et des douteux, relation avec cabinet de recouvrement
-Gestion des SAV et litiges clients, relation avec les collaborateurs et assurances
-Participation aux travaux de fin d'exercice et situation comptable

Liste des missions non exhaustive