Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Descriptif du poste

Rejoignez une entreprise familiale et un savoir-faire concarnois de plus de 60 ans !

Depuis plus de 60 ans, la Conserverie GONIDEC, entreprise familiale et artisanale, perpétue à Concarneau son savoir-faire dans la fabrication de conserves de poissons : sardines, thon, maquereaux et tartinables.
Dans le cadre d'une réorganisation interne liée au départ en retraite de notre collaborateur actuel, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Vous occupez un poste polyvalent, réparti à titre indicatif entre 75 % de comptabilité et 25 % d'administration/RH.
Cette répartition pourra évoluer en fonction des besoins et de l'activité de l'entreprise.

Vos missions

Comptabilité fournisseurs
Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs dans l'ERP.
Suivi des comptes fournisseurs, des échéances et des règlements.
Lettrage des comptes.
Traitement et suivi des notes de frais.
Suivi des anomalies et des factures en attente de validation.
Classement et archivage des documents comptables.
Participation aux opérations de clôture.

Comptabilité clients
Suivi et lettrage des comptes clients.
Réalisation des rapprochements bancaires.
Suivi des caisses.
Relance des clients en situation d'impayé.
Identification et signalement des anomalies auprès du service commercial.

Administration / RH
Mise à jour et suivi des dossiers salariés.
Archivage des documents RH et participation à la migration vers Silae.
Suivi de la mutuelle et des déclarations d'accidents du travail.
Assistance à la gestion des temps et activités (GTA) et gestion des accès Kelio.
Préparation et suivi des contrats de travail et des DPAE.
Suivi des visites médicales et des périodes d'essai.
Participation à la veille juridique et sociale.

Le profil recherché

Formation et expérience
Formation en comptabilité : Bac Pro, BTS Comptabilité ou équivalent.
2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire souhaités.
Une expérience en comptabilité fournisseurs et clients est appréciée.
Une expérience en gestion administrative et/ou RH serait un plus.

Compétences
Bonnes connaissances en comptabilité clients et fournisseurs.
Maîtrise du suivi des règlements, des échéances et du recouvrement.
Connaissances en gestion administrative et RH.
Maîtrise des outils bureautiques.
Aisance avec les logiciels de gestion et ERP.
La connaissance de Proginov et/ou Kelio est un plus, mais n'est pas obligatoire.

Qualités recherchées
Rigueur et organisation.
Autonomie dans la gestion et le suivi des dossiers.
Sens des priorités et respect des échéances.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et sens du service.
Goût du travail en équipe.

Un accompagnement à votre prise de poste
Parce que la transmission est importante pour nous, 15 jours de doublon sont prévus à votre arrivée.
Cette période vous permettra de découvrir progressivement votre environnement de travail, de prendre en main les outils et les procédures, et de bénéficier d'une transmission complète des missions par notre collaborateur actuel.

Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise familiale à taille humaine, où la proximité et les relations de confiance sont au cœur de notre fonctionnement.
Plus de 60 ans de savoir-faire et un fort ancrage local à Concarneau.
Un poste polyvalent et transversal, au cœur du fonctionnement de l'entreprise.
Une équipe à taille humaine, favorisant les échanges et la collaboration.
Une entreprise en évolution, offrant la possibilité de participer à l'amélioration de notre organisation.
Un accompagnement personnalisé à la prise de poste, grâce aux 15 jours de doublon prévus.
Un environnement de travail où votre rigueur, votre autonomie et vos idées pourront faire la différence.