Gestionnaire financier / Gestionnaire financière (H/F)

Descriptif du poste

Intitulé du poste : Gestionnaire financier - F/H
Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable
Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3

Présentation de l'Université

L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d'Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

Contexte de travail
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) Composition du service (effectifs) : 14
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier FTLV
Le rattachement de ce poste est susceptible d'évoluer.

Description du poste : missions et activités
- Titrage et suivi des recettes des activités de formation continue et d'apprentissage
- Contrôler la conformité des conventions / contrats et avenants
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Réaliser les opérations de gestion courante, tel que les virements
- Vérifier l'éligibilité des demandes de dépenses
- Procéder aux opérations techniques à savoir saisie des commandes d'achat, saisie du service fait et saisie des missions dans le logiciel SIFAC, pour le portefeuille attribué
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la direction de la formation, y compris téléphonique
- Participer au bon fonctionnement du service
- Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité

Outils spécifiques à l'activité :
SIFAC, APOGEE/PEGASE et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé

Compétences :
Connaissances / Savoir
- Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l'évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables
- Connaître la politique de commande publique
- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses composantes.
Savoir faire
- Maitriser les outils de bureautique et utiliser les logiciels spécifiques (SIFAC)
- S'exprimer oralement ou par écrit
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Prendre et rédiger des notes
- Analyser et gérer les demandes d'information
Savoir être
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Faire remonter l'information et alerter sur les difficultés rencontrées
- Rigueur, sens des priorités et efficacité
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation, autonomie et esprit d'initiative

Liens avec d'autres postes ou services / Nature du lien

Responsable du pôle financier FTLV / Hiérarchique
Directeur de la FTLV
Vice-Président de la Commission formation / Collaboratif
Direction de la formation
Direction des affaires financières/Agence comptable
Direction des affaires juridiques
Laboratoires
Composantes
Partenaires extérieurs

Modalités de recrutement
Poste à pourvoir en septembre 2026.
Poste réservé aux contractuels : CDD d'un an - 1568€ nets/mois.
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais via le lien suivant :
job-ref-r7iwojtacr@emploi.beetween.com
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l'opérationnel recruteur et d'un représentant de la DRH.