Coordinateur achats (H/F)

Descriptif du poste

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Coordinateur achats (H/F)
Gestion des demandes d'achats
- Accompagner les directions internes dans l'expression et le traitement de leurs besoins.
- Assurer le suivi administratif des demandes d'achats.
- Garantir le respect des procédures internes.
Gestion des fournisseurs et conformité
- Suivre les risques fournisseurs.
- Réaliser et contrôler les demandes de conformité auprès du Groupe.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations fournisseurs.
Gestion des commandes et facturation
- Émettre les commandes fournisseurs.
- Contrôler et suivre les factures.
- Établir les provisions comptables (P2I).
- Assurer la traçabilité des opérations achats.
Suivi budgétaire et reporting
- Suivre les achats et dépenses du pôle Communication.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs achats.
- Contribuer à la maîtrise des coûts et au pilotage des dépenses.
Administration des données et outils achats
- Mettre à jour et fiabiliser les bases de données achats.
- Participer à la gestion et à l'évolution des outils Groupe.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus achats.
Support et amélioration continue
- Participer à la simplification des procédures et politiques internes.
- Promouvoir les bonnes pratiques achats auprès des utilisateurs.
- Assurer une qualité de service optimale auprès des parties prenantes.
Formation
- Bac 2 à Bac 3 en Achats, Gestion, Administration, Comptabilité ou domaine équivalent.
- Une expérience dans un environnement achats, administratif ou financier est appréciée.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
- Bonne compréhension des processus administratifs et achats.
- Aptitude à gérer des données et à produire des reportings fiables.
- Connaissance des outils achats ou ERP appréciée.
Qualités personnelles
- Sens du service et orientation client interne.
- Excellentes qualités relationnelles.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et autonomie.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.
- Esprit d'équipe et sens de l'amélioration continue.