Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un assistant ou une assistante administrative et comptable pour rejoindre l'équipe administrative au sein de notre CABINET DE GASTROENTEROLOGIE basé à Lyon courant octobre 2026.

Le/La assistant(e) administratif.ve et comptable assure à la fois des missions comptables et administratives.

Rattaché(e) à la Direction, Il/Elle joue un rôle clé dans la gestion courante du Groupe composé de 17 médecins et 3 sociétés en s'assurant que les opérations comptables et administratives sont exécutées avec précision et efficacité.

Missions principales :

Comptabilité - Encaissements :

- Mise à jour - Suivi - Contrôle et Gestion des Tableaux de bord "cahiers recettes" pour chaque médecin du groupe
- Suivi administratif des activités de chaque médecin
- Collaboration avec les équipes internes multisites pour collecter et vérifier les données nécessaires ;
- Contrôle des règlements et encaissements des honoraires de consultation (dont tiers payants) -
Relance auprès de la CPAM et des patients - Préparation remises en banque
- Suivi et le contrôle des caisses des médecins
- Coordination et échanges avec la CPAM
- Tenue de la comptabilité (logiciel Sage 50) et rapprochements bancaires
- Suivi et gestion des immobilisations
- Gestion des pièces comptables
- Préparation - suivi et participation à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
- Elaboration des supports administratifs pour les projets en cours
- Contribution à l'amélioration continue des processus comptables

Secrétariat - Administration :

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Assurer la gestion documentaire et l'archivage
- Participer à l'accueil téléphonique et aux échanges avec les différents interlocuteurs du Groupe
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs - livraisons et factures - ;
- Participer au traitement des dossiers administratifs en lien avec les différents interlocuteurs internes
- Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique de l'entité
- Assurer la coordination et les échanges administratifs avec les différents interlocuteurs internes et prestataires externes
- Participer à la gestion des équipements, contrats, abonnements et prestations de maintenance ainsi que les relations fournisseurs
- Veiller à la bonne gestion des documents administratifs associés
- Participer au suivi des activités et besoins logistiques des sites ;
- Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents

Profil recherché :

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

- Vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2 en comptabilité
- Vous avez une expérience administrative et comptable solide (+2 ans), idéalement dans le secteur de la santé et sur un poste similaire
- Vous connaissez les règles et les techniques de comptabilité, les différentes procédures comptables
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous maîtrisez les logiciels comptables (Sage 50) - les logiciels métiers (Hermes - Doctolib...) - Le Pack Office
- Vous êtes organisé(e) pour réaliser l'ensemble de vos tâches, urgentes ou non, dans les délais adaptés et faîtes preuve de réactivité face à l'imprévu
- Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles avec le goût du contact et le sens du service

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :

- Méthode, organisation, rigueur et polyvalence
- Discrétion, fiabilité, confidentialité
- Capacité à évoluer dans un milieu dynamique, à s'adapter et à s'intégrer dans une équipe
- Respect des procédures et des délais
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel et goût pour le travail en équipe
- Une expérience dans le secteur de la santé serait un véritable atout

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.