Gestionnaire de formation (H/F)

Descriptif du poste

L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université propose des formations en licence générale et professionnelle, master et doctorat et développe des recherches à travers 7 laboratoires de recherche. L'Institut est composé de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER), une EUR « Implantéus » et dispose d'une plateforme métabolomique favorisant la collaboration et la transversalité entre les domaines de la formation et les activités de recherche. L'Institut AgES se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s.

Missions du poste :

Placé.e sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable du Pôle Gestion des Etudes, en soutien administratif Recherche et Formation, vous assurez la gestion intégrée de la formation. A ce titre vous apportez accompagnement, conseil et orientation aux étudiant.e.s, équipes pédagogiques, services centraux et interlocuteur.rice .s externes à l'établissement.

Activités principales :

-> Assurer l'accueil par tout biais (physique, téléphone, courriel) des étudiant.e.s, du personnel enseignant et des interlocuteurs externes à l'établissement, rechercher des éléments de réponse et/ou orienter les demandes et sollicitations aux personnes concernées

-> Diffuser les informations relatives aux formations

- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

- Réaliser et assurer la diffusion des divers documents relatifs aux formations

-> Gérer et suivre les candidatures et les inscriptions administratives/pédagogiques des étudiant.e.s

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

- Réaliser le suivi administratif des étudiant.e.s : relevés de notes, consultation de copies,
conventions de stage, préparer les jurys, etc

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

-> Assurer l'appui logistique à l'organisation de la formation

- Contrôler et suivre les emplois du temps en collaboration avec les équipes pédagogiques

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité

-> Assurer le suivi des étudiant.e.s en situation de handicap en lien avec le Relais Handicap

- Assurer l'accueil des étudiant.e.s en situation de handicap

- Suivre les arrêtés liés aux aménagements accordés par l'établissement

Spécificités :
Diversité des interlocuteurs et, nécessité d'une coordination du fait d'actions partagées. Coordination du jour de télétravail ou de la demi-journée hebdomadaire accordés avec son/sa collègue de bureau pour assurer l'accueil des apprenants.