Assistant(e) administratif(ve) financements (H/F)

Descriptif du poste

Rattaché(e) au pôle Financements, vous contribuez à la bonne gestion administrative des dossiers de financement, depuis leur constitution jusqu'au suivi des versements, en veillant au respect des exigences des organismes financeurs.
À ce titre, vous assurez la préparation et la mise en conformité des dossiers de demande de financement. Vous recueillez les informations et pièces administratives auprès des différents services, vérifiez leur validité et leur complétude, mettez en forme les documents attendus par les financeurs et préparez les dossiers pour validation avant leur dépôt. Vous garantissez également leur classement et leur archivage afin de sécuriser la traçabilité de l'ensemble des démarches réalisées.
Vous intervenez également dans la préparation des demandes de paiement en rassemblant les justificatifs nécessaires aux demandes d'acompte ou de solde. Vous organisez les pièces en fonction des exigences des financeurs, constituez les dossiers de demande de versement et assurez le suivi administratif des dossiers, notamment en répondant aux demandes de compléments et en coordonnant les échanges avec les interlocuteurs concernés.
Vous participez à la préparation et au suivi administratif et financier des dossiers de financement. À ce titre, vous renseignez les tableaux de suivi, budgets prévisionnels et plans de financement à partir des données transmises par les équipes, tout en veillant à la fiabilité des informations saisies. Vous réalisez des contrôles de cohérence, identifiez les éventuels écarts ou anomalies et préparez les éléments nécessaires à la validation des dossiers. Vous assurez également la mise à jour des tableaux de bord et des outils de reporting du service, veillez au respect des échéances administratives, effectuez les relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes et contribuez à la production des indicateurs de suivi permettant le pilotage de l'activité.

Les entretiens auront lieu le jeudi 8 octobre 2026, pour une prise de poste rapide.