Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil afin d'assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et de participer au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Vos principales missions seront :

Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
Répondre aux appels téléphoniques
Traiter et transmettre les demandes reçues par e-mail
Identifier les besoins des interlocuteurs et les orienter vers le bon service
Gérer les rendez-vous et les agendas
Enregistrer et mettre à jour les informations dans les outils internes
Réceptionner et distribuer le courrier
Effectuer diverses tâches administratives
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
Assurer une qualité de service optimale auprès des visiteurs et partenaires

Nous recherchons une personne souriante, organisée et à l'aise dans la communication.