Secrétaire (H/F)

Descriptif du poste

Vos activités principales :
- Traiter les contacts du commandant de groupement et adjoints : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation
- Enregistrer, classer et distribuer le courrier
- Affranchir le courrier et assurer la liaison courrier
- Assurer le suivi de la messagerie organique
- Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires),
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées
- Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés.)