Coordinateur / Coordinatrice d'association (H/F)

Descriptif du poste

SYMBIOZ est une association oeuvrant dans l'économie sociale et solidaire et est un maillon de l'économie circulaire depuis 2018.

Ses 3 pôles en font un acteur fort sur l'île de Cayenne :
- Le jardin pédagogique reçoit enfants, adultes et séniors pour parler jardin, alimentation, compostage et reconnection des urbains à la nature
- La boutique solidaire capte les dons de professionnels et de particuliers pour tri, réparation et mise en vente à tous petits prix. Nous accueillons du mobilier, de la vaisselle, des jouets et pleins d'autres trésors.
- Les essaimages consistent en la mise en place de jardin nourriciers, thérapeutiques ou pédagogiques dans les établissements demandeurs (écoles, ehpad, maisons de quartier, etc)

L'association recherche son.a futur.e coordinateur.rice pour guider l'équipe (4 salariés) et les bénévoles.

Les missions princiaples sont :
Projet associatif stratégique
- Organiser la planification du travail et l'animation de l'équipe salariée et les non-salariés ( stagiaires, tigistes, PMSMP, etc), en suivre l'exécution.
- Co-créer, animer et gérer le réseau de bénévoles (individuels ou structures) : susciter l'engagement et dynamiser le réseau de bénévoles
- Veiller à la qualité des animations et des documents produits
- Proposer, développer, contractualiser de nouvelles missions, de nouveaux partenariats pour l'association en collaboration avec le CA
- Assurer le suivi et la gestion des conventions avec les différents partenaires : éco-organismes et acteurs de l'économie circulaire et de l'économie sociale et solidaire du territoire.
- Aider ponctuellement au magasin et/ou autres actions de l'association (participation à des animations, stands,.)
- Référencer nos événements sur sites spécialisés et participer à la communication de l'association
- Accueillir et informer le public (visites, renseignements, adhésions)

Administratif et financier
- Veiller au bon fonctionnement administratif de l'association, au respect des échéances collectives, des biens mobiliers et immobiliers, des procédures de -fonctionnement (règlement interne, emploi des véhicules, etc.), des mesures de sécurité et du cadre réglementaire.
- Assurer le suivi financier de l'association en lien avec la direction et les dirigeants de l'association (classement des factures, rapprochement bancaire, .)
- Développer des stratégies pour garantir des fonds propres (ventes et prestations liées aux activités de l'association)
- Gérer l'administration du personnel (suivi des heures, congés payés, arrêts maladie, .) en collaboration avec le conseil d'administration
- Aider à la rédaction des contenus des bilans intermédiaires et finaux ainsi que des différents livrables
- Aider à la mise en place des indicateurs et de leurs suivis des différents dossiers projets de l'association

Stratégie de communication (réseaux sociaux, médias, )
- Supervision du développement la stratégie de communication du magasin solidaire, des ateliers, des stages et des autres événements en collaboration avec le CA
- Diffusion sur les différents réseaux et médias.