Chargé de formation (H/F)

Descriptif du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Docaposte, le/la Chargé(e) de Formation contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
À ce titre, il/elle assure la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation, dans le respect des processus internes et des exigences réglementaires, et contribue à la qualité de déploiement des dispositifs.

Missions principales :
Rattaché(e) au Responsable Formation, le/la Chargé(e) de Formation Junior assure les missions suivantes :

Organisation et coordination des actions de formation :
- Planifier les sessions de formation en lien avec les collaborateurs, managers et organismes de formation
- Gérer les inscriptions et optimiser le déroulement des sessions (taux de remplissage, gestion des ajustements, annulations, reports .)

Gestion administrative et suivi des dossiers :
- Constituer et assurer le suivi des dossiers de formation de l'inscription à la clôture des sessions,
- Garantir la conformité et la complétude des pièces administratives (conventions, feuilles de présence, bons de commande, etc.)
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans l'outil de gestion de la formation.

Gestion des financements :
- Effectuer les demandes de prise en charge auprès des OPCO,
- Assurer le suivi des dossiers de financement.

Suivi et reporting :
- Produire les indicateurs de suivi et tableaux de bord liés à l'activité formation
- Contribuer à la préparation des instances représentatives du personnel (CSE, commission formation)

Contribution transverse :
- Participer au recueil et à l'analyse des besoins en formation
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils
- Apporter un appui opérationnel à l'équipe formation sur des sujets transverses