Secrétaire polyvalente EHPAD (H/F)

Descriptif du poste

Chemins d'Espérance est une association à dimension nationale à but non lucratif engagée depuis plus de 50 ans dans l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées fragiles et dépendantes. La direction recherche une secrétaire polyvalente pour l'EHPAD Madeleine Delbrêl situé à Vélizy Villacoublay.

Rattachée au directeur d'établissement vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil physique,
- Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,
- Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec les ressources humaines (RH),
- Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec la facturation client et fournisseur en collaboration avec le service comptabilité,
- Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de ses activités,
- Participer à la coordination des projets et des réunions.