Assistant administratif / Assistante administrative

Descriptif du poste

Poste à pourvoir rapidement au sein de la mairie.

- Accueil physique et téléphonique du public (familles, partenaires, intervenants, écoles), - Renseignement du public sur l'offre des activités : accueils de loisirs, périscolaire
- Gérer et suivre les inscriptions aux accueils de loisirs et au périscolaire, les inscriptions scolaires (dossiers, pièces justificatives, portail famille),
- Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel métier et sur le portail famille : actualité, menus des restaurants scolaires, programmes d'activités, etc
- Assurer un accompagnement renforcé auprès des familles pour l'utilisation du portail famille,
- Contrôler et gérer le matériel de pointage, indispensable pour le suivi des présences et de la facturation (tablettes, PC, scannettes.),
- Collaborer avec le prestataire de restauration pour le contrôle des effectifs et la vérification des repas et des goûters facturés,
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus.
- Gestion du classement et de l'archivage,
- Vérification, édition, facturation et envoi des factures aux familles,

COMPETENCES REQUISES :
Maîtrise des outils bureautique (word, Excel, powerpoint..)
Organiser, planifier et hiérarchiser les tâches
Recherche et diffuser les informations
Bienveillance,
Réactivité, notamment dans les situations d'urgence,
Capacité d'écoute, discrétion, patience
Dynamique et être moteur,
Sens pratique, sens de l'initiative,

Les candidatures doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae.