Assistant commercial ADV et administratif (H/F)

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un départ en retraite, NORMEC ALPRECO recrute son futur Assistant commercial ADV et Administratif (H/F) en CDI à partir d'octobre 2026.

Vos missions principales seront les suivantes :

SAISIES
Saisie des prélèvements (alimentaires, eaux, surfaces, huiles), avec validation à distance avec les consultants préleveurs en cas de doute.

FACTURES
Faire les factures pour les clients prélevés et pour les actions de formation +
Envoi client séparé pour les grosses structures
Envoi chorus pour les entités publiques

SORTIE ET ENVOI DE RÉSULTATS
Lire les prélèvements de surface et d'huile et éditer les bulletins
Récupérer les résultats d'analyse effectués par le labo et éditer les bulletins Alpreco
Envoyer les résultats aux clients (par mail ou par courrier)

RELATION CLIENT / MAINTENANCE DE LA BASE CLIENT
Prise en charge des appels téléphoniques
Rédaction et envoi de proposition de contrat de prestation
Suivi des contrats envoyés
Mise à jour de la Base Client
Mise à jour de la grille tarifaire

QUALITÉ
Rédaction des modifications de processus ou nouveaux processus de travail (pour l'intégration de nouveaux employés ou l'absence de la personne en charge des tâches administratives)
Attention à l'amélioration continue sur l'ensemble des processus et animation des propositions de modification lors des revues mensuelles de l'équipe.

INFORMATIQUE
Point de contact principal avec les services informatiques Normec Abiolab
Organisation de l'espace documentaire électronique

Profil recherché:
Diplômé(e) d'un Bac+2 en formation commerciale, administratif ou similaire, vous êtes à l'aise les outils informatiques.
Un niveau d'anglais (A2/B1) est requis pour ce poste afin de pouvoir rédiger des comptes rendus.
Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du contact, vous savez travailler en autonomie et vous adapter à différents interlocuteurs.

#NAS2

Modalités
- Poste à pourvoir en CDI dès octobre 2026
- Localisation : Seyssinet-Pariset (38170)
- Horaires : 35 heures par semaine du lundi au vendredi
- Statut : ETAM
- Mutuelle d'entreprise : prise en charge à hauteur de 70 %
- Tickets restaurants
- CSE d'entreprise
- Salaire selon profil et expérience