Assistante de gestion (H/F)

Descriptif du poste

Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans. Notre mission : la mise à disposition à temps partagé.
A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un.e Assistant.e de gestion (H/F)

Missions :
Administratif
- Gérer les appels entrants
- Traiter les mails
- Classer et archiver les documents papier sur le drive

Profil recherché :
- Vous avez une formation Bac+2 Assistanat de gestion
- Vous avez une première expérience réussie dans les missions précitées et êtes opérationnel.le
- Vous maitrisez les outils suivants : Outlook, Teams, Excel, Progbat, Myunisoft, Mysilaé
- Vous avez une approche collaborative, une bonne capacité d'adaptation et un esprit analytique

Logistique
- Coordonner les disponibilités de la salle de réunion
- Faire l'achat des consommables courants
- Effectuer les envois postaux

Administration des ventes
- Saisir les devis dans Progbat, en reportant les données techniques et les chiffrages transmis par les chargés d'affaires
- En cas de validation du client, produire la facture conformément au devis
- Assurer le suivi des facturations échelonnées, traiter les demandes de règlement et réaliser les relances selon les directives

Comptabilité
- Vérifier et valider les lettrages via le logiciel Myunisoft
- Echanger avec le cabinet comptable et leurs demandes, en leur transmettant notamment divers documents utiles

RH
- Faire la DPAE
- Saisir les contrats de travail en se référant aux trames existantes et aux procédures
- Gérer les notes de frais, affichages obligatoires et notes d'information
- Transmettre les éléments variables de paie au cabinet via MySilaé
- Piloter les procédures disciplinaires, une trame existante

Le poste :
- CDI à temps plein
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Lieu de travail : Poitiers
- Rémunération : 13.50€ + mutuelle + prime de vacances