Office manager (H/F)

Descriptif du poste

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F)
Missions principales
- Assurer le secrétariat administratif et le suivi de certains approvisionnements.
- Gérer l'administration du personnel : entrées, sorties, paie, mutuelle, arrêts de travail et accidents du travail.
- Suivre les effectifs, l'absentéisme et les dossiers liés à la Médecine du Travail.
- Préparer les réunions des instances représentatives du personnel et rédiger les documents associés (CSE, CSSCT, BDESE).
- Recenser les besoins en formation et assurer le suivi des dossiers ainsi que du Plan de Développement des Compétences.
- Participer à la rédaction et au suivi des accords d'entreprise.
- Assurer le suivi des entretiens individuels et des dossiers de médailles du travail.
- Contrôler certains remboursements de frais.
- Gérer les factures fournisseurs : enregistrement, rapprochement, validation et traitement des litiges.
- Assurer la gestion documentaire et le suivi des procédures administratives.
Tâches secondaires
- Gérer le planning de réservation des salles.
- Assurer le remplacement de certains membres du service durant leurs congés.
- Suivre l'affichage obligatoire.
- Gérer les dossiers disciplinaires.
- Organiser des événements internes.
- Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie.
Compétences requises
Pré-requis :
- Expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction.
Savoir-être :
- Rigueur.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Sens de l'organisation.
- Souci du travail bien fait.
Savoirs :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-faire :
- Application rigoureuse des procédures du service.
- Capacité à gérer les priorités.