Gestionnaire en ressources humaines à la DSDEN 55 - Bar-Le-Duc (H/F)

Descriptif du poste

En votre qualité de gestionnaire en ressources humaines, vous êtes positionné(e) au sein de la Division des Personnels Enseignants et contribuez à la gestion administrative des enseignants, à l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel ainsi qu'au bon fonctionnement du service départemental du remplacement.

A ce titre, vous avez trois missions principales :

1) Participer à l'organisation et au fonctionnement du service :
-Assurer l'accueil et l'information des usagers, par téléphone, en présentiel et via les outils numériques.
-Se tenir informé(e) de la réglementation et actualiser ses connaissances afin de garantir une gestion fiable et sécurisée des dossiers.
-Organiser et assurer le suivi des messageries fonctionnelles en lien avec le chef de bureau.
-Préparer et rédiger des courriers et réponses personnalisés, en collaboration avec le chef de bureau et le chef de division.
-Assurer la transmission des documents administratifs au service administratif et financier des enseignants du premier degré (SAFE).
-Participer à l'amélioration continue des procédures et à la qualité du service rendu aux usagers.

2) Assurer la gestion administrative des personnels enseignants :
-Participer aux opérations de mobilité des enseignants
-Contribuer au respect des calendriers et des échéances des différentes opérations de gestion.
-Participer aux campagnes d'avancement et de promotion : recensement des agents promouvables, traitement des dossiers dans les applications métier et élaboration des tableaux de suivi.
-Concevoir et faire évoluer des outils de suivi permettant de faciliter la gestion des dossiers et le partage d'informations avec le SAFE.

3) Contribuer à la gestion du remplacement des enseignants :
-Organiser le remplacement des enseignants absents dans le cadre de la formation continue
-Anticiper et assurer la transmission des relevés de suppléance aux enseignants remplaçants.
-S'approprier et utiliser le nouvel outil de gestion du remplacement, dont le déploiement est prévu en mars 2027.
-Accompagner le chef de division dans le suivi statistique (quantitatif et qualitatif) des remplacements

Conditions particulières d'exercice :

Forte contrainte calendaire (pics d'activité liés aux mouvements, rentrée scolaire, etc.)
Grande disponibilité et réactivité

Profil recherché :

Connaissances et compétences attendues :
- Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse
- Connaissance générale en gestion des ressources humaines : règles de gestion des personnels du 1er degré public
-Aisance avec les applications métiers, notamment SIRH
-Elaborer des outils de suivi pour faciliter la prise de décision
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité
- Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation
- Capacité à gérer le stress et les priorités
- Capacité à travailler en équipe et à partager l'information