Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Descriptif du poste

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative globale de l'entreprise et
participez activement à son organisation quotidienne.

Véritable bras droit administratif, vous veillez à la bonne gestion des dossiers clients, du
personnel, des fournisseurs et du suivi administratif de l'activité.

Missions principales

Administration générale
- Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier.
- Gestion administrative courante de l'entreprise.
- Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes-rendus.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Gestion des contrats, abonnements, assurances et prestataires. .
- Gestion des fournitures et du bon fonctionnement administratif du bureau.

Administration des ventes
- Établissement et suivi des devis, commandes et factures clients.
- Relances des règlements et suivi des encaissements.
- Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
- Assistance dans le contrôle et le suivi de la trésorerie.

Comptabilité et gestion
- Contrôle et préparation des pièces comptables.
- Transmission des éléments au cabinet comptable.
- Suivi des factures fournisseurs et relances clients.
- Préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables.

Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel.
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
- Suivi des congés, absences, arrêts de travail et visites médicales.
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
- Gestion des mutuelles, prévoyance et formalités administratives.
- Publication des offres d'emploi et suivi des recrutements.

Appui à la Direction
- Suivi et amélioration des procédures administratives.
- Coordination avec les partenaires externes : comptable, organismes sociaux, clients
et fournisseurs.
- Participation à l'organisation et au développement de l'entreprise.