Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Descriptif du poste

Achil recherche pour le compte de son client, un Responsable administratif HSE F/H, basé à Corbières (04).

Notre client est un groupe industriel en forte croissance, spécialisé dans la mécanique industrielle, la chaudronnerie et la mécano-soudure, avec environ 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un Responsable administratif HSE pour rejoindre une agence à taille humaine.
Véritable poste de coordination, vous êtes au cœur des échanges entre les équipes chantier, le HSE, la qualité, les RH, les chargés d'affaires et la direction.

Dans la suite de cette annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Le poste
Rattaché au Conducteur de travaux, vous assurez le suivi HSE et administratif de l'activité chantier. Vous intervenez sur un périmètre polyvalent, avec une forte présence terrain et de nombreux interlocuteurs.

Vos principales missions

- Piloter le suivi HSE des chantiers en appliquant les procédures internes et celles des clients, et en mettant en œuvre les actions de prévention : formations, causeries, pré-job briefings, exercices sécurité...
- Assurer le suivi administratif des projets en compilant et contrôlant les documents nécessaires à leur bonne réalisation, notamment pour les dossiers de fin de chantier et le TQC (Tel Que Construit).
- Garantir la conformité documentaire en vérifiant la cohérence et la complétude des documents techniques et administratifs, et en assurant les relances nécessaires auprès des différentes parties prenantes.
- Préparer le suivi qualité des opérations : procès-verbaux, plans qualité, fiches de non-conformité...
- Participer aux réunions de chantier : sécurité, pilotage, organisation et coordination.
- Assurer le suivi administratif du personnel chantier : visites médicales, formations, pointage, accès aux sites, arrêts, contrats d'intérim et préparation des éléments de paie.
- Suivre les contrôles réglementaires liés aux infrastructures, aux matériels de chantier et à la métrologie.
- Faire le lien entre les différents interlocuteurs : Conducteur de travaux, HSE, qualité, chargés d'affaires, RH et direction.

Modalités du contrat
- CDI à Corbières (04)
- Rémunération : à partir de 40 k€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expérience
- Horaires : 7h30 - 16h30
- Présence sur site nécessaire
- Environnement : chantiers et sites nucléaires
- Semaine de 4,5 jours
- 12 RTT par an
- Tickets restaurant, Chèques vacances
-Prime d'intéressement
-Compte épargne temps
- Plan d'épargne retraite collectif

Profil recherché

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un environnement chantier, idéalement dans les secteurs de la chaudronnerie, de la mécano-soudure, de la mécanique industrielle et/ou du nucléaire.

Issu d'une formation Bac+2 / Bac+3 en HSE, QHSE ou dans un domaine technique proche, vous êtes à l'aise dans les environnements industriels et savez jongler entre des sujets HSE, administratifs et opérationnels.

Vous maîtrisez notamment :
- les problématiques HSE liées aux chantiers industriels ;
- la lecture de plans mécano-soudés ;
- le Pack Office ;
- l'anglais.

Vous êtes reconnu pour :
- votre autonomie et votre rigueur ;
- votre capacité à vous imposer naturellement sur le terrain et à faire respecter les règles ;
- votre aisance relationnelle et votre capacité à échanger avec des interlocuteurs variés ;
- votre sens de l'organisation et de la planification ;
- votre agilité et votre flexibilité face à un poste polyvalent.
Une expérience du secteur nucléaire et une bonne compréhension des environnements mécaniques et mécano-soudés seront particulièrement appréciées.