GESTIONNAIRE EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA PAIE (H/F)

Descriptif du poste

Mission principale :
Assurer la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l'académie de Grenoble.

Missions du poste :

Assurer la gestion administrative :
- Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans RenoiRH
- Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents du périmètre
- Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie
- Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)
- Participer à la mise en œuvre des campagnes d'évaluation, d'avancement, de mobilité en lien avec le bureau de la gestion collective.
- Préparer les actes nécessaires aux instances médicales
- Rédiger des courriers administratifs et des attestations

Assurer la gestion financière :
- Assurer la prise en charge financière des agents dans RenoiRH et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)
- Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d'action sociale.
- S'assurer de la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois
- Instruire les dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité, etc.

Connaissances :
- Environnement professionnel : maîtriser des règles de gestion administrative et financière. Se tenir régulièrement informé des évolutions.
- Bureautique et outils collaboratifs

Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre une procédure et la contrôler
- Elaboration des paies
- Maîtrise SIRH RENOIRH
- Organiser et alerter
- Respecter les délais
- Analyser les pratiques et proposer des améliorations
- Rédiger des courriers et notes à destination des usagers et des partenaires
- Prendre en charge des dossiers complexes et proposer des solutions

Savoir-être :
- Etre autonome
- Sens de l'organisation
- Etre rigoureux
- Sens des relations humaines
- Savoir faire preuve d'adaptabilité
- Etre à l'écoute des usagers et des établissements
- Etre solidaire de ses collègues