Secrétaire / Secrétariat assistant H/F (H/F)

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Secrétaire Assistant(e)
Une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pourra être mise en place avec France Travail avant la prise de poste afin de permettre au candidat retenu d'acquérir les compétences nécessaires à l'emploi.

La formation préalable à l'embauche sera réalisée par l'organisme de formation ZM FORMA.

Aucun diplôme spécifique n'est exigé. Les débutants sont acceptés. Nous recherchons avant tout une personne motivée, sérieuse, organisée et souhaitant développer ses compétences dans le domaine administratif.

MISSIONS :

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;
Gérer les e-mails et courriers professionnels ;
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;
Saisir et mettre à jour différentes informations ;
Classer et organiser les dossiers ;
Gérer les agendas, rendez-vous et plannings ;
Assurer le suivi administratif des dossiers ;
Utiliser les outils bureautiques ;
Communiquer avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :
Aucun diplôme spécifique n'est demandé.

Une première expérience dans l'administratif, l'accueil ou la relation client est appréciée mais n'est pas obligatoire.

Qualités recherchées : sérieux, ponctualité, organisation, aisance relationnelle, capacité d'apprentissage et respect de la confidentialité.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Après étude des candidatures, les candidats présélectionnés seront conviés à une réunion collective d'information et de recrutement organisée dans les locaux de ZM FORMA.
Cette rencontre permettra de présenter le poste, l'entreprise, le dispositif POEI ainsi que le parcours de formation préalable à l'embauche.
Les candidats pourront ensuite participer à une courte mise en situation professionnelle et à un entretien individuel.
Les candidats retenus seront positionnés sur la POEI avant leur intégration au sein de l'entreprise.

Pour candidater :
Envoyer votre CV à : mailto:contact@zmforma.com