Responsable administratif(ve) (H/F)

Descriptif du poste

Alterview recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement extérieur et en pleine structuration, un(e) Responsable administratif(ve) H/F basé(e) à Villeneuve d'Ascq.

Rattaché(e) à la gérante pour la paie et la comptabilité, et au responsable d'exploitation pour les marchés, les chantiers et la facturation client, vous prenez en charge de manière autonome l'ensemble du périmètre administratif de l'entreprise.

Vous assurez le traitement quotidien de l'information (téléphone, courrier, mail) et la gestion administrative des contrats d'entretien, de leur établissement à leur résiliation, ainsi que la facturation client et le suivi des règlements et relances.

Vous intervenez également sur la gestion administrative des marchés publics et privés : préparation des pièces des dossiers de candidature, suivi et classement des pièces de marché (situations de travaux, avenants, ordres de service), suivi des échéances de retenues de garantie.

Par ailleurs, vous prenez en charge la préparation de la paie, le suivi administratif du personnel (absences, congés, visites médicales, habilitations), ainsi que la pré-comptabilité : contrôle et enregistrement des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande et de livraison, transfert des documents au cabinet comptable.

Vous animez enfin le site internet, les publications LinkedIn de l'entreprise, et prenez part activement à la mise en place de nouvelles procédures au sein de l'entreprise.

De formation administrative ou comptable, vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste administratif polyvalent, acquise en TPE/PME, où vous avez déjà tenu seul(e) un périmètre complet.

Une expérience dans le paysage, le BTP ou les travaux publics est appréciée. Vous maîtrisez Excel au-delà de la simple saisie (formules, filtres, tableaux de suivi), êtes à l'aise avec Word et PowerPoint et ouvert à l'IA !

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une bonne plume, vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), avec une réelle capacité d'adaptation. Vous saurez faire preuve de discrétion, le poste donnant accès à des données confidentielles.

Les plus de cette opportunité professionnelle ?

Un poste polyvalent avec une vraie autonomie sur un périmètre administratif complet

Une proximité avec la direction et un rôle clé dans la structuration de l'entreprise

Un environnement de travail agréable, à taille humaine et familial