Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Descriptif du poste

Vos missions :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du public : écoute, analyse de la demande, information, orientation, transmission des communications et des messages (essentiel, ne pas avoir peur du public et du téléphone).
- Gérer les agendas des conseillers.
- Gérer les informations mises à disposition à l'accueil.
- Saisir les informations sur un logiciel.
- Gérer le volet administratif de dispositifs spécifiques.
- Mettre à jour et photocopier des trames de documents.
- Envoyer de courriers et mailings.
- Mettre à jour les informations et aménager l'espace d'accueil.
- Traiter le courrier départ/arrivée.
- Participer à la préparation et l'animation d'événements.

Compétences du poste :
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
- Aisance, rapidité, adaptabilité et rigueur dans l'utilisation des outils de bureautiques courants et d'internet. Expérience sur logiciel souhaitée.
- Maîtrise de l'orthographe et de la communication orale.
- Prise de notes et retranscription.
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage.

Qualités professionnelles:
Méthode et rigueur
Savoir s'organiser et gérer les priorités dans le traitement des informations et la gestion des dossier.

CDD de 1 mois renouvelable.

Conditions d'exercice : travail en journée 3 jours par semaine