Comptable et Gestionnaire paie (H/F)

Descriptif du poste

Vous devrez être capable de prendre en charge rapidement un périmètre complet, avec autonomie et fiabilité : paie d'un effectif d'environ 80 salariés, suivi administratif du personnel, déclarations sociales, TVA, comptabilité courante, trésorerie et préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable.
Vos missions
Paie et administration du personnel
- Préparer, établir et contrôler les paies des salariés.
- Collecter et fiabiliser les variables de paie : heures, heures supplémentaires, majorations, primes, indemnités, congés, absences et arrêts de travail.
- Assurer les déclarations sociales et le suivi rigoureux des échéances.
- Gérer les dossiers administratifs des salariés : embauches, DPAE, contrats, avenants, attestations, médecine du travail et sorties de personnel.
- Assurer le suivi des congés, arrêts maladie, accidents du travail et dossiers liés aux organismes sociaux.
- Contrôler la cohérence entre les plannings d'activité et les données utilisées pour établir les paies.
- Préparer les documents de fin de contrat : solde de tout compte, certificat de travail et attestations employeur.
Comptabilité, TVA et suivi financier
- Saisir, contrôler et classer les pièces comptables : factures fournisseurs, notes de frais, règlements, relevés bancaires et opérations diverses.
- Réaliser les rapprochements bancaires, le lettrage des comptes et le suivi des comptes fournisseurs et clients.
- Préparer les règlements fournisseurs et participer au suivi de la trésorerie.
- Préparer et établir les déclarations de TVA.
- Contrôler les comptes, suivre les écarts et garantir la qualité des pièces comptables.
- Élaborer les tableaux de suivi nécessaires à la direction : trésorerie, fournisseurs, masse salariale, charges sociales, absences et principales échéances.
Travail avec l'expert-comptable
- Préparer les dossiers nécessaires aux situations comptables intermédiaires et à la clôture annuelle.
- Réunir, vérifier et transmettre les pièces et justificatifs attendus par le cabinet d'expertise comptable.
- Répondre aux demandes du cabinet et assurer le suivi des éléments en attente.
- Le cabinet d'expertise comptable assure la finalisation des comptes annuels, de la liasse fiscale et du bilan.