Agent administratif / Agente administrative

Descriptif du poste

Vous travaillerez dans une entreprise de traiteur évènementiel du lundi au vendredi de 9h00 à 12H00

Vos missions :
- Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
- Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
- Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
- Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
- Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
- Travailler en collaboration avec l'équipe de cuisine
- Gestion et suivi de la facturation