Secrétaire de mairie

Descriptif du poste

Les communes de Regnauville et de Caumont recrutent un(e) secrétaire de mairie et propose un contrat de 25h semaine à pourvoir au 1er octobre.
Sous l'autorité du maire, vous serez un interlocuteur privilégié des élus, des habitants et des différents partenaires de la commune.
Vos missions :
* Gestion Administrative et Secrétariat :
Rédaction et mise en forme des actes administratifs (arrêtés municipaux, délibérations du conseil, décisions du maire).
Gestion de l'état civil (actes de naissance, mariage, décès) et tenue des registres.
Organisation et préparation matérielle des conseils municipaux et commissions.
Gestion du courrier et archivage des documents officiels.
* Appui aux Élus et Gouvernance :
Conseil et assistance technique aux élus dans l'exercice de leurs fonctions.
Veille au respect du cadre réglementaire des décisions prises.
Suivi des dossiers de subventions et de la coopération intercommunale.
* Gestion Budgétaire et Comptable :
Participation à l'élaboration et au suivi du budget communal.
Exécution des dépenses (mandatement) et suivi des recettes.
Gestion de la comptabilité administrative en lien avec le trésor public.
* Ressources Humaines :
Gestion administrative du personnel communal (préparation de la paie, gestion des congés, suivi des dossiers individuels).
* Urbanisme et Patrimoine :
Instruction des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables).
Suivi de l'entretien du patrimoine communal et des équipements (écoles, église, voirie, etc.).
* Relation Citoyenne :
Accueil physique et téléphonique de la population.
Information, orientation et renseignement des administrés sur les services de la mairie.

Maitrise de l'outil informatique et excellente maitrise de l'expression écrite impérative.