ASSISTANT(E) RH ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Descriptif du poste

Assistant(e) RH, qu'est-ce que c'est ?
Véritable appui de la Direction, vous assurez la gestion quotidienne et le suivi administratif des ressources humaines de Micropolis.
- Vous assurez le suivi administratif des entrées et sorties du personnel et veillez à la réalisation de l'ensemble des formalités associées,
- Vous rédigez et diffusez les offres d'emploi et assurez le suivi des candidatures,
- Vous participez à l'organisation des recrutements,
- Vous préparez les contrats de travail et les avenants,
- Vous réalisez les DPAE et les différentes formalités liées aux embauches,
- Vous constituez, mettez à jour et assurez le classement des dossiers du personnel,
- Vous recueillez et préparez les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie,
- Vous assurez le suivi des congés, absences et arrêts de travail,
- Vous assurez le suivi des visites auprès de la médecine du travail,
- Vous gérez les dossiers relatifs à la mutuelle et à la prévoyance,
- Vous assurez le suivi administratif des formations, de l'inscription des salariés au classement des justificatifs et au suivi des dossiers associés,
- Vous participez au suivi des entretiens professionnels,
- Vous mettez à jour les tableaux de bord RH et préparez les indicateurs nécessaires au suivi des effectifs et de la gestion du personnel,
- Vous assurez le suivi des échéances et obligations administratives liées à la gestion du personnel,
- Vous assurez les échanges et le suivi administratif avec les différents organismes et partenaires intervenant dans la gestion RH,
- Vous effectuez une veille de premier niveau sur les principales évolutions en matière de droit social.

Assistant(e) administratif(ve), qu'est-ce que c'est ?
- Vous assurez la mise à jour et le suivi du DUERP,
- Vous veillez à la mise à jour régulière des affichages et informations obligatoires à destination des salariés,
- Vous assurez le classement et l'archivage des documents administratifs, papier et numériques,
- Vous veillez à la bonne tenue, à la mise à jour et à la facilité de recherche des dossiers qui vous sont confiés,
- Vous contribuez à la formalisation, à la mise à jour et au classement des procédures et documents internes afin de garantir une documentation fiable et facilement accessible,
- Vous assurez le suivi de certaines échéances et obligations administratives,
- Vous garantissez une gestion administrative fiable, structurée et à jour et êtes ainsi garant(e) de la bonne tenue des dossiers qui vous sont confiés, de leur classement, de leur mise à jour et de la traçabilité des informations.
- Vous apportez un appui administratif et documentaire sur certains dossiers juridiques ou institutionnels, selon les besoins de la Direction et en particulier lors de la préparation des Conseils d'administration et Assemblées générales.

PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si.
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) ;
- Vous êtes discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité des informations traitées ;
- Vous aimez travailler dans un environnement où chaque dossier est complet, chaque document est à sa place et chaque échéance est suivie ;
- Vous savez gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément sans perdre en précision ;
- Vous êtes autonome ;
- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
- Vous êtes curieux(se), adaptable et force de proposition pour améliorer les méthodes et les procédures de travail.

Ce que nous vous proposons : 1 CDD pour accroissement d'activité du 19/10/2026 au 31/12/2027 à 24h/semaine. Travail en principe sur 3 jours par semaine. En fonction des périodes d'activité et dans le cadre de la modulation du temps de travail, les horaires pourront varier et être répartis différemment selon les semaines.