Assistant(e) d'agence / Coordinateur(trice) Back-Office - Service (H/F)

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, BABY CLEAN, société spécialisée dans les services à la personne, notamment l'entretien du domicile et la garde d'enfants, souhaite renforcer son équipe administrative.

Nous recherchons une personne expérimentée dans le secteur des services à la personne et maîtrisant le logiciel XIMI, capable de prendre rapidement en charge les opérations quotidiennes de notre back-office.

En lien direct avec la direction et l'équipe administrative, vous aurez pour missions :

- La création, la gestion et l'optimisation des plannings des intervenants sur XIMI
- La gestion des absences, congés, remplacements et modifications de planning
- La création et la mise à jour des dossiers clients et salariés
- Le suivi administratif des prestations
- Le contrôle des heures réalisées et des éléments enregistrés dans XIMI
- La préparation et le contrôle des éléments nécessaires à la paie et à la facturation
- La gestion des demandes quotidiennes des intervenants et des clients
- Le suivi de la qualité et de la bonne réalisation des prestations

Plus généralement, la participation au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la société.

Nous recherchons avant tout une personne opérationnelle et connaissant déjà le fonctionnement d'une entreprise de services à la personne
La maîtrise du logiciel XIMI est indispensable pour ce poste.

Ce poste nécessite de l'organisation, rigueur et réactivité car vous devrez gérer plusieurs sujets simultanément.