Assistant Administratif et Digital - H/F (H/F)

Descriptif du poste

CERFRANCE Maine et Loire recrute un Assistant Administratif et Digital (H/F) en CDI pour son agence basée à Orgemont

Vous êtes en support de l'équipe sur les missions administratives, accueil et accompagnement digital de nos clients.

Vos missions polyvalentes sont les suivantes :
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients
* Vous réalisez différents travaux administratifs : intégration de données comptables, saisie et préparation des lettres de mission, réponses à différents courriers, suivi des documents clients, suivi de la facturation fournisseurs en lien avec le siège, diverses attestations, scan de documents.
* Vous répondez aux différentes demandes d'aides ponctuelles exprimées par vos collègues de l'agence ou du siège (appel ou envoi de mails d'information aux clients)
* Vous formez et accompagnez nos clients à l'utilisation des plateformes de digitalisation
* Vous animez des formations Effinum auprès des clients (facture électronique)
* Vous coordonnez les missions d'organisation de l'agence : gestion et entretien des véhicules de service, gestion de l'entretien des locaux, accueil fournisseurs, préparation des salles de réunion, prise de RDV avec les clients.

Vous avez une formation supérieure de type secrétariat/comptabilité ou assistanat de direction et idéalement une expérience en cabinet d'expertise-comptable
* Vous maitrisez les outils bureautiques
* Vous êtes de nature rigoureuse, organisée et discrète tout en ayant de bonnes qualités relationnelles.
* Vous savez faire preuve d'adaptation et vous appréciez le travail d'équipe.
* Vous êtes animé par la satisfaction client