Secrétaire administrative (H/F)

Descriptif du poste

Vous serez améné(e) à travailler avec la comptable et l'ensemble du personnel.

Vos missions :

- Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages,
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails,
- Traitements des courriers, des dossiers et des documents,
- Assurer le classement et l'archivage des documents,
- Assurer la prise de note lors des réunions puis mettre à jour le compte rendu,
- Mise à jour des tableaux sur excel,
- Gestion du personnel,
- Relances clients,
- Comptes prorata,

Qualités requises :
Autonome, réactive, dicrèt(e)
Pouvoir faire face à plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités.
Disponible pour réponse aux urgences imposées ou imprévues.
Le tout en restant courtois(e), polie et souriant(e).

Prérequis indispensable :
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, Batigest et Sage 50.

Expérience requise :
Une connaissance dans le bâtiment est obligatoire.

Poste à pourvoir de suite.