Assistant / Assistante Administratif (H/F)

Descriptif du poste

L'Assistant Administratif (H/F) est garant de la bonne gestion documentaire et administrative des dossiers du service exécution dans le domaine de l'Inspection.

Missions Principales:
- Coordonner l'administration des dossiers d'exécutions de l'activité Inspection
- Mise à jour du tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation
- Collecte et émission des documents réglementaires (rapports, analyses, certificats.)
- Collecte du numéro d'envoi des échantillons en assurer le suivi et transmettre les instructions aux laboratoires
- Suivi des résultats émis par le laboratoire
- Facturation client / Imputation des factures fournisseurs par le biais du logiciel MALTA et gestion des relances
- Archivage et Classement des dossiers
- Participer à l'accueil physique et téléphonique

Qualités et Compétences:
- Bon relationnel
- Maitrise de l'anglais (à l'écrit)
- Ponctualité, rigueur et réactivité
- Goût pour les chiffres et l'analyse