COMPTABLE (H/F)

Descriptif du poste

Mission principale

Le/la comptable assure la tenue et le suivi de la comptabilité de la Fédération. Il/elle garantit la fiabilité des enregistrements comptables, le suivi des règlements et encaissements et contribue à la préparation des clôtures comptables.

Il/elle travaille en lien avec le Directeur Général, le Trésorier fédéral, les différents services du siège ainsi qu'avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.

Missions et activités

Comptabilité générale

Saisir, contrôler et classer les pièces comptables ;
Enregistrer les factures fournisseurs et assurer leur suivi ;
Préparer les règlements fournisseurs ;
Enregistrer et contrôler les encaissements ;
Effectuer les rapprochements bancaires ;
Suivre les comptes clients et fournisseurs ;
Assurer le lettrage et la justification des comptes ;
Suivre les immobilisations ;
Participer aux travaux de clôture annuelle ;
Préparer les éléments nécessaires à l'expert-comptable et au commissaire aux comptes.

Facturation et suivi des recettes

Établir et suivre les factures ;
Contrôler les règlements et identifier les impayés ;
Effectuer les relances nécessaires ;
Suivre les recettes liées notamment aux licences, affiliations, compétitions, formations et autres activités fédérales ;
Contrôler la bonne affectation comptable et analytique des recettes.

Suivi budgétaire

Participer à l'élaboration du budget prévisionnel ;
Assurer le suivi régulier des dépenses et recettes par rapport au budget ;
Tenir et contrôler la comptabilité analytique ;
Alerter le Directeur Général en cas d'écart significatif ou d'anomalie ;
Produire les états et tableaux de suivi nécessaires au pilotage de la Fédération.

Trésorerie

Assurer le suivi quotidien des comptes bancaires ;
Préparer les règlements et virements ;
Suivre les échéances ;
Participer à l'établissement des prévisions de trésorerie.

Subventions et financements

Assurer le suivi comptable des subventions et financements ;
Identifier et classer les dépenses rattachées aux différentes actions financées ;
Préparer les éléments financiers nécessaires aux demandes et bilans de subventions ;
Veiller à la disponibilité des justificatifs nécessaires.

Vie fédérale et fonctionnement du siège

Accompagner les services dans le respect des procédures comptables ;
Contrôler les notes de frais et justificatifs ;
Participer à l'amélioration des procédures administratives et financières ;
Assurer le classement et l'archivage des documents comptables ;
Répondre aux demandes comptables des responsables fédéraux dans le respect des circuits de validation.

Compétences recherchées

Compétences techniques

Maîtrise de la comptabilité générale ;
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ;
Maîtrise d'un logiciel comptable ;
Capacité à tenir une comptabilité analytique ;
Bonne connaissance des mécanismes budgétaires ;
Une connaissance du secteur associatif ou sportif serait appréciée.

Qualités professionnelles

Rigueur et fiabilité ;
Organisation et respect des échéances ;
Autonomie dans la gestion des tâches confiées ;
Capacité à contrôler et à détecter les anomalies ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs ;
Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie en cas de difficulté.

Profil recherché

Formation en comptabilité/gestion, de niveau Bac +2 minimum, de type BTS Comptabilité et Gestion ou diplôme équivalent.

Une première expérience significative de 5 ans sur un poste comptable est exigée. Une expérience acquise dans une association, une fédération sportive ou une structure comparable constitue un atout.