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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Gardanne 13120 · Provence-Alpes-Côte d'Azur
Descriptif du poste
Vos missions :
Partie administrative
- gestion et traitements des mails,
- standard téléphonique,
- numérisation et gestion des documents
- ouverture dossier chantier et suivi des pièces administratives
- suivi des dossiers sous traitants
- établissement des notes de frais
- gestion des entretiens véhicules et prise de RDV
- gestion des visites médicales
- autres taches de gestion courantes
Partie comptabilité
- rapprochement de commandes, bon de réception et factures fournisseurs, vérification des écritures comptables fournisseurs et préparation de règlements
- soutien du service comptabilité dans les taches mensuelles
Maitrise du pack office et facilité d'adaptation aux divers outils informatiques