Assistant/e administration du personnel (H/F)

Descriptif du poste

Nous recherchons notre nouvelle collaboratrice H/F pour rejoindre notre joyeuse équipe DRH et nous aider à rendre les journées plus belles pour nos collaborateurs.

Au sein d'une équipe de 11 personnes vous pourrez déployer vos talents d'organisation et votre sens du service pour participer activement à l'intégration et l'accompagnement des collaborateurs.

Sur un périmètre évolutif vos principales missions suivantes seront :

- Établir les contrats de travail et avenants
- Procéder aux déclarations préalables à l'embauche et préparer les documents à remettre aux nouveaux embauchés
- Rédiger différents types de courrier de réponse et établir des attestations diverses
- Constituer les dossiers du personnel et les tenir à jour
- Participer à l'établissement des paies (gestion des acomptes sur salaire, saisie d'éléments variables, contrôles de base) et à l'inscription et au suivi des visites médicales des collaborateurs
- Gérer les affiliations des salariés à la mutuelle
- Apporter des réponses aux questions RH des salariés et managers
- Inscrire les collaborateurs et actualiser les informations de la plateforme de digitalisation Staff&Go
- Gérer les dossiers RH ponctuels et spécifiques (médailles du travail, aides à l'embauche, transferts et mises à disposition de collaborateurs)