Assistant(e) administratif(ve) et accueil (H/F)

Descriptif du poste

Qui sommes-nous ?

Zone 34 est une salle d'entraînement pour acteurs et actrices professionnels, certifiée QUALIOPI. Ici, on considère le jeu comme un sport de haut niveau : nos membres viennent s'entraîner chaque semaine avec des coachs issus du casting, de la réalisation et de la mise en scène. Nous accueillons aussi des réalisateurs et réalisatrices qui souhaitent travailler leur direction d'acteurs.

Nous sommes une start-up artistique en pleine croissance, et nous recherchons la personne qui sera au cœur de la vie du studio.

Vos missions

Gestion des membres (prioritaire)

Suivi des entrées, départs, préavis et de la liste d'attente
Suivi des prélèvements et relance des impayés
Réponse aux demandes des membres (email, WhatsApp)

Accueil et vie du studio (prioritaire)

Accueil physique des nouveaux membres, des coachs et des intervenants
Supervision du planning des ateliers
Gestion des réservations du studio (selftapes, répétitions), des fournitures et de l'état des lieux

Administration de la formation

Suivi des dossiers de formation financée (AFDAS, France Travail)
Tenue de la documentation qualité Qualiopi : émargements, questionnaires de satisfaction, indicateurs

Développement

Participation au lancement de nos futures résidences d'écriture

Appui administratif

Classement des factures et transmission des justificatifs à l'expert-comptable

Profil: bac+3 (domaine administratif) + expérience de 2 ans minimum sur poste similaire. Rigueur et bon relationnel nécessaires sur ce poste.