GESTIONNAIRE ADMINSITRATIF (F /H) - RECTORAT DE GRENOBLE 38 (H/F)

Descriptif du poste

Offre vivier : le rectorat recherche ponctuellement des agents administratifs pour des contrats à durée déterminée, dans différents domaines : ressources humaines, comptabilité, assistanat, gestion de dossiers.

Mission principale : Vous assurez la gestion administrative des dossiers dans le respect de la réglementation et des calendriers.

Activités principales :
. Produire des actes administratifs
. Constituer les dossiers administratifs et en assurer la mise à jour régulière
. Assurer le classement et l'archivage des dossiers
. Mettre à jour et contrôler la fiabilité des données dans les bases informatiques de gestion
. Répondre aux diverses sollicitations par courriers, courriels ou par téléphone
. Respecter le calendrier des différentes opérations de gestion

Profil recherché :

Connaissances mobilisées :
. Connaissance du système éducatif
. Connaissance du statut de la fonction publique
. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de rédaction administrative

Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures
. Qualités rédactionnelles
. Respecter des délais
. Rendre compte

Savoir-être :
. Être organisé, rigoureux et réactif
. Capacité d'auto-formation
. Sens du relationnel