Responsable administratif / Responsable administrative de gestion (H/F)

Descriptif du poste

Vous rejoignez une structure en pleine effervescence dans le secteur du Service A la Personne (mode mandataire).

Vous contribuez au développement de l'entreprise en occupant une fonction hybride et stratégique.

En tant que Responsable de Gestion et d'Administration vous avez pour missions et responsabilités toutes les activités liées à la bonne gestion d'une entreprise et d'un centre de profit en garantissant la conformité des processus de l'entreprise et en assurant la gestion globale et rigoureuse des volets administratifs, juridique et logistiques (Comptabilité, Contrôle de Gestion, RH, Juridique, Marketing, Environnement de Travail, Marketing.) afin de sécuriser l'activité de l'entreprise et d'optimiser son fonctionnement interne.
Votre profil se caractérise par un important gout d'entreprendre et de volonté à monter en compétences.

MISSIONS PRINCIPALES :

1 Suivi comptable et financier
Préparation des éléments de comptabilité
Suivi trésorerie et rapprochements bancaires

2 Gestion des fournisseurs
Gestion des achats : suivi des dossiers et contrôle des devis et factures
Suivi des contrats, maintenance, négociation et traitement des litiges

3 Garant de la Qualité et de l'Image de Marque
Respect des processus et de l'application de la charte graphique
Contrôle des conformités des codes de marque, identifier les écarts et proposer des mesures correctives.

4 Gestion administrative, juridique et RH
Veille et suivi des dossiers
Déclarations légales et règlementaires dans les délais impartis
Suivi administratif du personnel, et des divers fournisseurs liés à la fonction RH

5 Appui aux Opérations
Suivi du Chiffre d'Affaires et des indicateurs clés de performance
Analyse des écarts et des alertes (la marge)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissances juridiques de base, des obligations règlementaires et administratives des entreprises

Qualités :
Réactivité et sens des priorités
Rigueur et organisation
Discrétion et sens de la confidentialité
Aisance relationnelle pour assurer le lien entre la Direction, les équipes opérationnelles et les services supports.