Secrétaire Médical en Hépato Gastro Entérologie (H/F)

Descriptif du poste

CONTENU DU POSTE :

Missions :

1°) ACCUEIL :
- Accueil téléphonique : communications extérieures ou internes.
- Accueil guichet : patients de la consultation ou autres demandes.

2°) HOSPITALISATION :
- Gérer les entrées et les sorties du service.
- Création du dossier médical
- Mise en ordre des dossiers patients sortants, renvois des documents personnels au patient.
Collage ou numérisation biologie et courriers divers dans le service pour les dossiers patients hospitalisés.
- Classement interne des dossiers des patients sortis.
- Gestion des documents relatifs à la facturation du séjour du patient (ALD).

3°) CONSULTATION :
- Préparation des consultations (suivi d'hospitalisation) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous.
- Rangement ou numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin,
- Programmation des examens

4°) FRAPPE : hospitalisation et consultation. Courriers divers services intra et extra pôles.

5°) ARCHIVES :
- Numérisation ou Archivage des dossiers papiers,
- Classement ou numérisation des courriers et résultats.
- Sortie des dossiers pour les consultations et autres demandes,
- Réactualisation des dossiers si besoin.
- Actualisation de la signalisation des archives.

6°) Gestion des courriers validés : Gestion de la boite d'envoi Easily

7°) Tâches diverses :
- Gestion et traitement des demandes d'accès au dossier médical.
- Gestion des divers mails reçus dans la boite mail du secrétariat.
- Elaboration des fiches RCP, travail de gestion post RCP
- Frappe courriers divers services intra et extra pôles

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conditions de travail
Horaires par roulement : 8h - 16 h00/ 8h30-16h30/ 9h-17h00

NIVEAUX ET COMPETENCES REQUIS

Niveau Bac à Bac + 2