Assistant (F/H)

Descriptif du poste

Rattaché(e) à l'équipe administrative et financière, vous êtes le garant de la bonne circulation des flux de facturation et de la fiabilité des données dans un environnement multi-sites.

Vos activités principales :

- Suivi des factures fournisseurs : contrôler sur le portail de notre prestataire de dématérialisation partenaire la transmission effective des factures vers les différents ERP de notre réseau via le HUB interne ;

- Traitement des factures clients : vérifier le bon acheminement des flux factures clients, traiter directement les rejets ou intervenir auprès du service Customer Care pour corriger les anomalies ;

- Gestion des référentiels Tiers : assurer la mise à jour rigoureuse des bases de données clients et fournisseurs ;

- Archivage numérique : récupérer l'ensemble des factures au format PDF et les classer sur nos serveurs internes pour en garantir l'accès rapide.