Adjoint en gestion de scolarité (H/F)

Descriptif du poste

Présentation de la structure :
L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) compte 73 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 17 enseignants contractuels, 290 vacataires d'enseignement, 28 personnels administratifs et 2 800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation. Ces 4 départements de formation sont :
- Psychologie
- Sociologie
- Sciences de l'Éducation
- Mathématiques et Informatique appliquées aux Sciences Humaines et Sociales
Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-shs/accueil-shs-971096.kjsp?RH=12361494642739691

Missions principales :
Placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef du service de scolarité de l'UFR, vous aurez pour missions principales :
- Gérer, accueillir et accompagner les étudiants à besoin spécifique et les étudiants en situation de handicap, et assurer le suivi des aménagements
- Gérer les inscriptions administratives
- Gérer les admissions PEF (Plateforme Études en France)

Activités :
- Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
- Assurer le suivi et la gestion de l'ensemble des PAEH de la composante, en lien avec les référents handicap de chaque département et la direction de la composante
- Accompagner les décisions d'aménagements de cursus et d'examen pour les étudiants à besoins spécifiques
- Organiser et mettre en place les examens pour les étudiants en situation de handicap
- Avoir un rôle de facilitateur auprès des gestionnaires de scolarité, des étudiants, des équipes pédagogiques
- Organiser la sélection des étudiants (Études en France) : paramétrage des campagnes d'admission, suivi des commissions d'admission, procès-verbaux, suivi des dossiers
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et gérer les inscriptions administratives à réaliser en présentiel
- Gérer les dossiers de remboursement des étudiants : étudiants boursiers, annulation d'inscription.
- Gérer le suivi des commissions d'exonération
- Communiquer, promouvoir les dispositifs existants sur son périmètre d'action
- Contrôler la conformité des actes administratifs
- Travailler en équipe avec l'ensemble des agents de l'UFR et en collaboration avec les services de l'UGA