Assistant administratif (H/F)

Descriptif du poste

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif appui adminsitratif & logistique (H/F)
Vous assurez un rôle clé d'appui administratif et logistique auprès des équipes. Vous intervenez sur des activités variées nécessitant polyvalence, sens de l'organisation et capacité à travailler en coordination avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.Gestion administrative et logistique
- Participation au projet Canicule (réception et installation).
- Contribution à l'organisation des 30 ans du site GRDF Lyon.
- Gestion du lien opérationnel avec le RIE de Lyon et de Beaune.
- Passage et suivi des commandes.
- Gestion des annulations et des ajouts de prestations.
- Élaboration et suivi du tableau des paniers repas hebdomadaires.
- Planification et coordination des activités.
- Mise à jour des outils de suivi, notamment OPTIMISE.
Gestion du site et de l'accueil
- Relève et distribution du courrier.
- Mise à jour de l'affichage sur les sites Bataille et Kruger.
- Réception des colis.
- Accueil des visiteurs et gestion du registre des entrées.
- Ouverture et accueil du site.
- Préparation des salles et des espaces dédiés aux visites programmées.
Support administratif
- Classement et archivage des documents.
- Relances auprès des prestataires.
- Gestion des commandes d'agence.
- Participation au réseau des assistant(e)s.
- Réalisation de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.
Savoirs-faire
- Maîtrise des outils bureautiques :
- Excel (niveau avancé)
- Outlook
- Teams
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
- Aisance dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément.
- Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.
Savoir-être
- Sens du service et de la satisfaction des interlocuteurs.
- Excellent relationnel et écoute active.
- Rigueur et fiabilité.
- Réactivité et autonomie.
- Forte capacité d'adaptation dans un environnement en évolution rapide.
Esprit d'équipe et sens de la coopération.