Secrétaire Polyvalent(e) accueil (H/F)

Descriptif du poste

Missions :
- Accueil, prise en charge et orientation des appels téléphoniques et des personnes
- Assurer la gestion du courrier
- Contrôler la sécurité des personnes et l'accès aux bâtiments
- Assurer la gestion des inscriptions, des réinscriptions en lien avec les familles
- Assurer la promotion et l'image de marque de l'Institution
- Veiller à la bonne présentation de l'accueil
* Soutenir l'organisation logistique d'une entité pédagogique et des évènements qui lui sont attachés (ex: rentrée, rencontres parents/professeurs, examens...)
* Assurer la liaison entre l'élève et sa famille et les différents services
* Assurer le traitement logistique et administratif du personnel enseignant
* Aide à la saisie / tâches simples en appui du service comptable.

Compétences :
* Gestion de plusieurs tâches en simultanée.
* Être capable de gérer les priorités.
* Faire face à des situations d'affluence ou d'urgence avec calme.
* Soigner l'accueil physique et téléphonique des personnes pour une bonne qualité de la relation (amabilité, souriant(e)...)
* Saisie informatique.
* Traitement de texte.
* Connaitre et appliquer les méthodes de classement.
* Connaitre l'établissement scolaire et les procédures d'inscription et réinscription serait un plus.

Informations complémentaires :
* Contrat : CDI à temps partiel
* Temps de travail annualisé (16h/semaine au contrat = 18h de travail effectif)
* Environ 9 semaines de vacances/an.
* Horaire de travail : Lundi-Mardi-Mercredi 12h45 / 18h45
* Salaire Brut : 890 €
* 13emes mois
* Poste à pourvoir à partir du 02 novembre 2026.