Assistant de gestion (F/H)

Descriptif du poste

Gestion et conformité des dossiers :
Vérifier la complétude et la conformité administrative des dossiers de financement.
Collaborer avec les services internes (Direction Commerciale, Centre de Service, Ordering, Comptabilité Clients, Supply Chain) pour récupérer les pièces manquantes.

Administration & Facturation des contrats :
Assurer la saisie des contrats et procéder au recadrage de facturation selon la date de démarrage des contrats.
Gérer la facturation des dossiers auprès des partenaires financiers et constituer les dossiers adossés.
Mettre en place et alimenter les fichiers de suivi de financement.

Contrôler la bonne adéquation entre la facturation de financement et les contrats clients.
Garantir la bonne exécution des audits externes sur la partie financement.

Marchés Publics & Suivi spécifique :
Récupérer les documents contractuels et vérifier la cohérence entre la facturation ADV et les bons de commande.

Relation Clients & Gestion des Litiges :
Prendre en charge et résoudre les litiges administratifs clients consécutifs à des erreurs de partenaires financiers.